23043
15.01.2020
Dienstort: Dietach

Sachbearbeiter*in Büro

25 - 30 Wochenstunden

Dienstgeber:


Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BMS/BHS, Wirtschaftsfachschule, Lehrgang für Büroberufe, Lehrgang für Office Management,...)
  • 5 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
  • mehrjährige Buchungserfahrung mit BMD (!!!)
  • Unvoreingenommenheit und Offenheit gegenüber Menschen.
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • gutes Zahlenverständnis
  • Belastbarkeit
  • kaufmännisches Denken
  • Loyalität, Diskretion
  • Folgebewusstsein
  • Selbstvertrauen, Kritikfähigkeit, Hilfsbereitschaft
  • PC-Kenntnisse (Office, ECDL von Vorteil)
  • Führerschein B und verfügbarer PKW

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf; digital&analog)
  • Telefondienst
  • Daten sammeln u. Statistiken erstellen
  • Arbeiten auf der internen Datenbank
  • Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung
  • Kunden- und Besucherempfang
  • Post- und Mailbearbeitung
  • Rechnungsbearbeitung (Belegerfassung- und Verbuchung mit BMD 5.5)
  • AR Erstellung mit interner Datenbank
  • Kauf/Bestellung von Büromaterialien, Verpflegung für Sitzungen u. Veranstaltungen
  • Monatliche Erstellung der internen Leistungsverrechnung (KoRe im NTCS von BMD)
  • Auszahlung an Einrichtungen (inkl. Kassenführung)
  • Aktenanlage- und Pflege
  • Anlagenverzeichnis führen
  • Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern
  • Fahrten in die Einrichtungen

Wir bieten:

  • Einstufung lt. SWÖ-KV Verw.Gr.7 brutto mind. € 2.330,60.— (Vollzeit); http://www.bags-kv.at
  • Bei der Einstufung werden Vordienstzeiten berücksichtigt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten dzt. 50h/€ 700.—pro Jahr (Vollzeit)
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet und gutes Arbeitsklima
  • Büro im Grünen mit eigenem Vereinsparkplatz
  • Möglichkeit für Supervision im Bedarfsfall

Bewerbung

Wir weisen darauf hin, dass wir Ihnen anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen nicht ersetzen können.
Sollten Sie die Anforderungen erfüllen und Teil des Vereins STI werden wollen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit beruflichem Werdegang, Zeugnisse) an: bernd.neugebauer@verein-sti.at oder per Post an: Verein STI, 4407 Steyr-Dietach, Stadlkirchen 19b, z.H. Mag. Bernhard Neugebauer, Kontakt: Tel.: 0676/660 34 99

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